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关于召开会议的一点认识

时间:2017-07-11 20:12 作者:linxyz 点击:
每周一早上公司都会组织按时召开周例会,来听取大家上一周的工作总结和本周的工作计划,这原本无可厚非的,可是最近对例会的效率和结果,心中却有了一些自己的想法和思考。 第一、我们为什么要召开此次会议? 第二、会议的主题是什么? 第三、会议的参与人员都有哪些? 第四、会议的时间确定
每周一早上公司都会组织按时召开周例会,来听取大家上一周的工作总结和本周的工作计划,这原本无可厚非的,可是最近对例会的效率和结果,心中却有了一些自己的想法和思考。
第一、我们为什么要召开此次会议?是否有召开会议的必要性?
概括起来,召开会议的的目的主要有六项,分别是部署工作任务听取工作汇报商讨解决方案沟通协调工作知识技能培训传达文件精神激励团队士气
第二、会议的主题是什么?
一个准确、清晰、简洁的会议主题,可以使得与会人员了解到会议内容的大致范围及类型,也便于促进会后的宣导和传播工作。一次会议,其主题最好单一,不可过多设置会议议题,以减少因众多议题分散注意力,而忽视了主要议题。
第三、会议的参与人员都有哪些?
会议参与人员有主持人、参与发言的人、以及旁听人员。主持人主要控制整个会议的进程,以及会议议题的范围;参与发言人员需要就会议的议题发言,以及解决方案提出自己的见解和看法,并最终形成最后的决策,达成会议结果。旁听人员有必要知晓此次会议内容,以便于统一思想和行动,并安排与之相关的工作。
第四、会议的时间确定在什么时间?
提前确定会议时间,并事前通知到位。
第五、会议的主持人
会议主持人的选择一般由项目负责人来主持,亦或又任务负责人来主持。
第六、会议的流程安排
1、签到;2、主持人发言;3、陈述会议内容及需要解决的问题;4、发表各自的看法 ;5、总结陈述会议达成结果;
第七、会议的具体内容
对会议内容的要求:1、针对问题需要拿出解决方案,不一定是最好的,但至少要有解决方案。2、提前把需要商议的问题及主题下发,以便与与会成员熟悉材料,寻求解决方案。3、明确参会人员及数量,以及对应的会议角色(参与人员和旁听人员)。4、对参与人员需要针对问题,提出个人的观点及解决办法。5、主持人需要整体把控好会议进程及议题范围,不可漫无边际扩展会议主题,延长会议时间。6、会议结束时,需会议记录人员再次陈述会议内容,明确会议决定及结果。
第八、会议的形式如何更好的服务于会议内容?

第九、会议要达成的结果

(责任编辑:linxyz)
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